Anmeldung

Wie kann ich mich zum Turnfest anmelden?

Anmeldungen sind über das Online-Meldetool DTB-GymNet möglich. Mehr Informationen findest du hier. Meldungen sind vom 1. November 2018 bis 10. März 2019 möglich.

Ich habe Probleme bei der Meldung im DTB-GymNet und komme nicht weiter…

Nicht lange warten, sondern sich direkt bei der BTV-Mitarbeiterin Susanne Glaser melden. Telefonisch 089 15702-417 oder per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wann weiß ich, ob die Anmeldung funktioniert hat?

Ob die Anmeldung erfolgreich war, kann jederzeit in GymNet unter „allgemeine Angaben“ bei „gebuchten Leistungen“ oder unter dem Punkt „Kosten“ nachvollzogen werden. Änderungen an der Meldung sind bis zum Meldeschluss jederzeit möglich.

Woher weiß ich, in welcher Schule (Gemeinschaftsquartier) wir untergebracht sind?

Die Unterkunft mit Adresse, wird euch rechtzeitig mitgeteilt. Die Planung, wer wo übernachten wird, kann allerdings leider erst nach Meldeschluss gemacht werden.

Wieso ist bei meinen Teilnehmern, trotzdem unser Verein Mitglied des Bayerischen Turnverbandes ist, der höhere Festbeitrag zu sehen?

Aus meldetechnischen Gründen kann bei der Buchung des Festbeitrages im DTB-GymNet nur ein Betrag angelegt werden. Die Gruppe der BTV-Mitgliedsvereine sieht daher bis zum Meldeschluss den jeweils höheren Betrag der „Sonstigen Vereine“.

Nach dem Meldeschluss wird den BTV-Mitgliedsvereinen (wie auch unseren Partner-Vereinen aus anderen Landesturnverbänden und aus dem Ausland) automatisch die Differenz gutgeschrieben. Nur der jeweils niedrigere Betrag wird eingezogen. Leider können wir dies technisch nicht anders lösen. 

Ich bin Vereinskampfrichter und werde nur an einem Tag zum Wettkampf anreisen. Muss ich den kompletten Festbeitrag bezahlen?

Du hast hier die Möglichkeit über Deinen Vereinsadmin eine Tageskarte zu beantragen. Personen, die für ihren Verein als Kampfrichter im Einsatz sind und nur zum Wettkampf anreisen, wird damit die Möglichkeit zu einer kostengünstigeren Teilnahme eingeräumt. Es besteht dann jedoch kein Anspruch auf sonstige Leistungen, die mit der Festkarte verbunden sind (Übernachtung Gemeinschaftsquartiere, Turnfest-Ticket u. a.). Der Antrag auf die Tageskarte erfolgt durch formlosen Antrag vor Meldeschluss per E-Mail an Susanne Glaser: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Der Vereinsadmin sieht bei diesen Personen zunächst den regulären Festbeitrag. Nach Meldeschluss wird diesen Aktiven dann die Differenz zum Festbeitrag gutgeschrieben.

Gibt es ein Mindestalter für die Teilnahme am Turnfest?

Es gibt kein Mindestalter und kein Höchstalter zur Teilnahme am Turnfest. Jeder ist herzlichst eingeladen. Für die Teilnahme an Wettkämpfen/Wettbewerben beträgt das Mindestalter jedoch 12 Jahre (= Jahrgang 2007). Ausnahmen sind in den Ausschreibungen einzelner Fachgebiete entsprechend geregelt.

Ich habe Stornierungen/ Ummeldungen vor dem Meldeschluss. Was soll ich machen?

Bis zum Meldeschluss können jederzeit Anmeldungen, Änderungen oder Abmeldungen vorgenommen werden. Unter „Teilnehmer melden“ einfach dann diese Person löschen, damit werden auch alle weiteren bis dahin der Person zugebuchten Leistungen gelöscht.

Ich habe Stornierungen/ Ummeldungen nach Meldeschluss. Was soll ich machen?

Stornierungen (nach Meldeschluss) sind nur im Krankheitsfall gegen Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung möglich. Diese ist zusammen mit dem Antrag bis spätestens 06.05.2019 (Poststempel) an die OK-Geschäftsstelle in Schweinfurt zu richten. Erstattet werden alle bestellten Leistungen abzgl. 20,00 € Bearbeitungsgebühr auf das vom Verein angegebene Konto. Später eingehende Anträge können nicht mehr berücksichtigt werden. Eine Erstattung erfolgt nicht für Start- und Meldegebühren sowie bestellte Eintrittskarten. Für Ummeldungen und Korrekturen nach Meldeschluss wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 5 € / Person und 20 € / Mannschaft in Rechnung gestellt.

Auf was muss ich achten, wenn ich Kinder/Jugendliche anmelde?

Auf zehn (10) Kinder/Jugendliche ist ein (1) erwachsener Vereinsbetreuer namentlich im GymNet zu melden.

Ich muss nur für einen Wettkampf zum Turnfest. Muss ich den kompletten Festbeitrag bezahlen?

Du hast die Möglichkeit über Deinen Vereinsadmin eine Tageskarte zu beantragen. Wettkampfsportlern, die unbedingt beim Landesturnfest einen Qualifikationswettkampf
bestreiten müssen (und nur die!), wird damit die Möglichkeit zu einer kostengünstigeren Teilnahme eingeräumt. Es besteht hier jedoch kein Anspruch auf sonstige Leistungen, die mit der Festkarte verbunden sind (Übernachtung Gemeinschaftsquartiere, Turnfest-Ticket u. a.). Der Antrag auf die Tageskarte erfolgt durch formlosen Antrag vor Meldeschluss per E-Mail an Susanne Glaser: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Der Vereinsadmin sieht bei diesen Wettkämpfern zunächst den regulären Festbeitrag. Nach Meldeschluss wird diesen Aktiven dann die Differenz zum Festbeitrag gutgeschrieben.

Wie komme ich an die Ausschreibungen?

Entweder du lädst sie hier herunter oder du meldest dich unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und wir schicken dir die benötigte Anzahl an Ausschreibungen zu.

 

Anreise

Wie kommen wir vom Schweinfurter Bahnhof zum Gemeinschaftsquartier?

Ihr könnt mit der Festkarte kostenfrei mit den Stadtbussen der Stadt Schweinfurt fahren oder mit der extra für euch eingerichteten Turnfestlinie. Die Festkarte erhaltet ihr vorab.

Wo schlafen wir?

Als Teilnehmer werdet ihr in einer unserer Gemeinschaftsunterkünfte untergebracht. Das sind Klassenräume in verschiedenen ausgwählten Schulen. Es wird darauf geachtet, dass jeder Verein sein eigenes Klassenzimmer bekommt. Natürlich gibt es dort auch ein sportliches Frühstücksbüffet.

Was mache ich, wenn ich am Freitag nicht schulfrei bekomme?

Solltest du trotz Abgabe des Schulbefreiungsantrags nicht frei bekommen, kannst du gerne am Freitag zum Turnfest nachkommen. Dir werden dann auch nur die Übernachtungen berechnet, die du benötigst (siehe unsere Möglichkeit, zwei statt drei Nächten zu buchen). Sollte dein Wettkampf am Freitag sein und Du Probleme bei der Freistellung haben, melde dich bitte unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir werden versuchen, Dich hier zu unterstützen.

Wie funktioniert die Anreise?

Die Anreise ist jedem Verein und jedem Einzelnen selbst überlassen, ob privat, Bus oder Bahn. Sobald ihr in Schweinfurt seid, könnt ihr kostenlos mit eurer Festkarte die öffentlichen Verkehrsmittel benutzen, um zu eurer Unterkunft zu gelangen.

 

Vor Ort

Gibt es einen Versicherungsschutz?

Der BTV als Veranstalter, bzw. die Stadt Schweinfurt als Ausrichter, übernehmen, keinerlei Haftung für Unfälle und Diebstähle sowie andere Schadensfälle. Die Teilnahme an allen angebotenen Veranstaltungen erfolgt auf eigenes Risiko. Allerdings seid ihr in der Regel als Turnfestteilnehmer über euren Verein versichert, d.h. bei Unfällen ist diese Sport- und Haftpflichtversicherung in Anspruch zu nehmen.

Gibt es Karten für Shows im freien Verkauf?

Für folgende Veranstaltungen gibt es Karten im freien Verkauf:

  • Gerätefinale (Gerätturnen männlich)
  • International Bavarian Open (Gerätturnen weiblich)
  • Kinderturnshow
  • Golden Age Gala
  • Abend der Bezirke
  • Turnfest-Gala
  • Matinée
  • Tageskarte Rendezvous der Besten + Bundesfinale Dance2u®
  • Tuju-Party

Der Beginn des freien Verkaufs wird rechtzeitig veröffenrtlicht. An der Abendkasse können Restkarten (falls vorhanden) erworben werden.

Teilnahme vor Ort noch möglich?

Es gibt viele Angebote, die du auch ohne vorherige Meldung über das GymNet nutzen kannst.

Das gilt allerdings nicht für die Wettkämpfe. Bitte informiere dich vorher in der Ausschreibung, ob eine kurzfristige Teilnahme an einem Event möglich ist. Meist steht es ausrücklich dabei. Wenn nicht, kannst du auch gerne unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! nachfragen.

Was bringt mir eine Festkarte?

Mit der Festkarte können folgende Leistungen in Anspruch genommen werden:

  • Berechtigung zur Teilnahme an offiziellen Turnfestwettkämpfen und -wettbewerben
  • Möglichkeit zur kostengünstigen Buchung eines Gemeinschaftsquartiers mit Frühstücksbüfett
  • Kostenlose Nutzung des Nahverkehrssystem Schweinfurts mit spezieller Turnfestlinie
  • Festführer (ausführliche Programmbroschüre)
  • Stadtplan mit allen Veranstaltungsstätten
  • Festabzeichen
  • Zugangsberechtigung zu allen nicht-kartenpflichtigen Veranstaltungen
  • Freier Eintritt zum Doppelwettbewerb Rendezvous der Besten/ Bundesfinale Dance2u® und zur Tuju-Party – bei vorheriger Buchung im Online Meldetool DTB-GymNet
  • Vergünstigte Eintritte bei Turnfestveranstaltungen (mit Vorkaufsrecht im Rahmen der Turnfest-Meldung)
  • Kostenfreier Eintritt in das Museum Georg Schäfer und in die Schweinfurter Kunsthalle im ehemaligen Ernst-Sachs-Bad
  • Kostenfreie Teilnahme am besonderen Wettkampf der Vereine und Gruppen „Team Challenge“, wenn mehr als die Hälfte des Teams eine Festkarte besitzen
  • Ermäßigungen bei touristischen Angeboten (z. B. Stadtführungen)
  • Turnfest-Frühstücksset im Turnfest-Design zum Sonderpreis über GymNet-Meldung

Was kosten die gebührenpflichten Veranstaltungen?

Die Preise für gebührenpflichtige Veranstaltungen und Kurse sind in der Ausschreibung zu finden.

Wie komme ich zu meinen Wettkampfstätten?

Mit der Festkarte kann das öffentliche Nahverkehrsnetz der Stadt Schweinfurt genutzt werden. Zusätzlich wird eine Turnfestlinie eingerichtet, die die Wettkampfstätten auch direkt anfährt.

Fährt die Turnfestlinie auch früh genug?

Das Verkehrsnetz wird so eingerichtet, dass jeder die Möglichkeit hat, damit rechtzeitig zu den Veranstaltungen und Wettkämpfen zu gelangen.

Ist die Tuju-Party für alle Jugendlichen oder gibt es eine Altersbeschränkung?

Unsere Tuju-Party ist für unsere jungen Turnfestteilnehmer geplant und ausgelegt. Dennoch darf gerne jeder Turnfestteilnehmer der möchte. Auch wenn die Veranstaltung kostenfrei ist, denkt bitte dran, dass eine Buchung über das GymNet wegen begrenzter Kartenkontingente notwendig ist.

 

Unterkünfte

Was muss ich für die Übernachtungen in einer Schule mitbringen?

Für die Übernachtung: Isomatte/Matratze, Schlafsack

Für das Frühstück: Teller, Schüssel, Becher, Geschirr, Geschirrhandtuch

Werden die Schulen bewacht? Kann jeder in die Gemeinschaftsunterkünfte?

Es gibt Eingangskontrollen an jeder Schule, so dass nur Berechtigte die Schulen betreten können. Dennoch empfehlen wir, keine Wertsachen in der Unterkunft zu lassen. Die Klassenzimmer für die Übernachtung können aus Brandschutzgründen nicht abgeschlossen werden!

Kann ich mit einem befreundeten Verein in der gleichen Unterkunft platziert werden ( wir machen eine Fahrgemeinschaft)?

Gebt bitte bei der Meldung mit an, falls ihr gemeinsam untergebracht werden möchtet. Wir werden uns bemühen diese Wünsche zu erfüllen, soweit das möglich ist.

Können wir auch schon am Mittwoch anreisen?

Die Anreise am Mittwochabend für Gruppen mit Übernachtung in Gemeinschaftsquartieren kann leider aus organisatorischen Gründen (Abitur an den Schulen!) nur Wettkampfteilnehmern mit ihrem Wettkampf am Donnerstagvormittag gestattet werden (ausschließlich DTB-Wahlwettkampf). Bitte meldet euch in der OK-Geschäftsstelle (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!), wenn euch das betrifft.

 

 

 

Ausschreibung

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